朝阳区慈善协会慈善项目采购管理制度

 

为了规范慈善项目实施过程中的采购活动，确保采购活动的合规性、透明度和效率，特制定本制度。本制度适用于本协会在项目实施过程中的所有采购活动，包括货物、服务、工程等。

一、采购原则

（一）合规性：采购活动应当符合国家法律法规和行业规范，以及慈善组织的内部管理制度。

（二）透明度：采购活动应当公开透明，接受内部和外部的监督。

（三）效率：采购活动应当注重效率，以合理的价格获取高质量的物资和服务。

二、采购方式

（一）货物、服务类项目。

1.采购金额在50万元（不含50万元）以下，采用询价方式进行采购。

2.采购金额在50万-200万元（不含200万元）之间，采用比选方式进行采购。

3.采购金额在200万元以上，采用竞争性磋商、邀请招标、公开招标等方式进行采购。

4.在特定情况下（如突发事件等），可采用单一来源方式进行采购。

（二）工程类项目按照国家相关法律有关规定，选择采购方式。

三、采购流程

（一）需求确认：根据项目需求，提出采购申请，明确物资和服务的需求、数量、质量标准、交付时间等要求。

（二）预算编制：根据需求确认结果，编制采购预算，纳入项目预算。

（三）采购方式确定：根据实际采购金额等因素以相应的采购方式选定供应商，依据协会《财务管理制度》的规定履行相关程序，确定供应商。 

（四）合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务、付款方式、违约责任等条款。

（五）合同履行：按照合同约定，监督供应商保质保量按时交付物资和服务，确保项目顺利实施。 

（六）验收付款：在供应商交付物资和服务后，及时组织验收，验收合格后按照合同约定支付货款。